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Exactamente cinco meses después de que, en las Murallas
Reales, el jurado eligiese su proyecto ‘CDD Documática’ como
ganador del I Concurso Nacional de Ideas Innovadoras Ciudad
de Ceuta, Dolores Romero, Carmen Soto y Rosario Parrado
estamparon el pasado viernes en Notaría su firma para
convertir dicho proyecto en una realidad jurídica bajo la
forma de una Sociedad Limitada.
Mañana, cuando abran las puertas del local que podrán
utilizar gratuitamente durante un año en el vivero de
empresas de la Cámara de Comercio como parte del premio que
les correspondió por ganar dicho certamen, ‘CDD Documática’
será una realidad física, palpable, llamable [620 86 34 25]
y visitable [calle Dueñas, nº 2].
Romero, Soto y Parrado son las tres socias de una empresa
que abrirá un nuevo nicho de mercado, hasta ahora
inexplorado, en Ceuta: el de la custodia, digitalización y
destrucción (de ahí sus siglas, CDD) de documentos de papel.
Por esta idea fueron escogidas como la mejor de las cuatro
ideas emprendedoras que llegaron a la final del certamen,
promovido y coorganizado por Procesa, Academia Ecos,
Figueroa y Soto Asesores, la Cámara de Comercio y la
Confederación de Empresarios locales.
Gracias a ella recibieron 3.000 euros en metálico, un equipo
informático de última generación, la citada oficina en el
vivero de la Cámara, una línea ADSL gratuita y asesoramiento
fiscal, laboral y contable sin costes durante doce meses.
De todas las partes del premio, la que las decidió a tirar
para adelante con la idea fue la oficina en el vivero, que
les ahorrará un gran coste fijo durante su primer año de
trayectoria empresarial, aquel en el que las sociedades más
débiles naufragan con más facilidad.
Sus clientes potenciales serán, según explican Romero y
Soto, tanto empresas públicas como privadas interesadas en
reducir los problemas que en cuanto a manejo y espacio
genera el papel. Primero, ofreciéndose para digitalizar
cuantos documentos se les requiera; después, para guardarlos
el tiempo necesario.
“Al precio que está el suelo en Ceuta mantener locales
llenos de papel es un desperdicio, tanto o más que obligar a
los empleados a perder tiempo buscando datos en estanterías
cuando pueden hacerlo digitalmente a través de su
ordenador”, explica Dolores Romero, que a caballo entre
Málaga y Ceuta se muestra “agradecidísima” al programa
‘Ceuta Emprende’, en cuya filosofía se incardina tanto la
primera edición del concurso que ella y sus socias ganaron
como la segunda, que ya se está preparando a la vista del
éxito de la primera.
Sobre ese punto de partida, además de la provisión de fondos
obligatoria para constituir la sociedad con el
correspondiente capital social las promotoras de ‘CDD
Documática’ han adquirido “los primeros equipos informáticos
imprescindibles” para comenzar a trabajar. A corto plazo
esperan poder contratar a alguien que ejerza la labor
comercial “e ir despegando”.
Más tarde llegará, si todo marcha como esperan y desean, su
propia página web, a través de la cual, a medio plazo, sus
clientes podrían consultar cualquier documento de sus bases
de datos digitalizadas sin ocupar espacio siquiera en sus
discos duros.
“Todas las tareas se desarrollarán con los correspondientes
contratos de confidencialidad, lo que nos permitirá tanto
digitalizar como custodiar documentos de instituciones o de
compañías privadas con todas las garantías”, amplía Soto,
quien coincide con su compañera en que seguramente el
espacio más rentable de su negocio sea la custodia de
documentos, para lo que tendrían que hacerse con una nave
industrial con las debidas garantías de seguridad.
Más adelante llegaría la tarea de la destrucción: “Con el
papel es relativamente fácil de hacer, pero con los
documentos digitales hay que tomar mayores precauciones para
que no se puedan recuperar por terceras personas”, explica
Romero. Eso será, en cualquier caso, con el paso del tiempo.
Ahora es el momento de construir.
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reportaje
