|
El informe sobre el estado de implantación global y Plan de
Gestión de Riesgos y Contingencias del despliegue de la
Nueva Oficina Judicial (NOJ) en la ciudad, redactado por la
Secretaría General de Modernización y Relaciones con la
Administración de Justicia, señala como factor de riesgo la
mudanza y el traslado de los expedientes ya que debido a la
distribución de los órganos judiciales se podrían
traspapelar documentos, según reza dicho documento. Del
mismo modo, y debido a la escasez de espacios en los
edificios judiciales, el departamento ministerial considera
necesario intensificar los contactos para el Palacio de
Justicia.
”La mudanza tanto de mobiliario como de traslado de
expedientes y archivos es algo crítico ya que va a paralizar
la actividad de las diferentes sedes judiciales, y puede
provocar desde pérdidas de documentación hasta el caos si no
se planifica de la forma adecuada”, reza el informe sobre el
estado de implantación global y Plan de Gestión de Riesgos y
Contingencias del despliegue de la Nueva Oficina Judicial (NOJ)
en la ciudad, redactado por la Secretaría General de
Modernización y Relaciones con la Administración de
Justicia.
La existencia de ocho salas de vistas en las cinco sedes
merma notablemente el número de auxilios judiciales que
puedan realizar el traslado físico del expediente de una
sede a otra. A este respecto, desde el departamento
ministerial han recomendado a la Gerencia la contratación
del servicio con una empresa “lo más solvente y reconocida
posible”, y establecer un plan de refuerzo de personal que
ayude en las tareas de la mudanza.
Íntimamente relacionada con esta problemática, dicho informe
también alude a la conectividad de los ordenadores,
impresoras y la telefonía de los órganos judiciales como
factor de riesgo dado el volumen de equipos y sistemas a
movilizar e interconectar, por lo que recomiendan un
refuerzo de personal especializado para ejecutar dicha
labor.
Con respecto a la situación de las infraestructuras, “las
instalaciones no son adecuadas para la puesta en marcha de
los sistemas informáticos, el sistema de cableado o las
tomas informáticas”, puntualiza el informe sobre riesgos y
contingencias en el despliegue de la NOJ, ya que esto
tendría como consecuencia que, al caer el sistema
informático, no se reiniciaran los equipos debido a la falta
de sistemas de protección y seguridad.
El propósito de dicho documento es ver el estado en que se
encuentran las actuaciones de despliegue en las sedes
judiciales donde se va a implantar la NOJ, siendo Ceuta una
de las ciudades piloto dentro de esta reforma. Además de
identificar los riesgos y analizar la estrategia para
controlar aquellas situaciones que podrían perjudicar el
normal transcurso del proceso.
|
|
Los edificios judiciales, sin previsión de crecimiento
Ceuta presenta una “enorme”
complejidad en el proceso de implantación de la Nuevo
Oficina Judicial (NOJ) al contar con un total de cinco
sedes. Con respecto a los requerimientos arquitectónicos y
la distribución espacial de los órganos judiciales, la
Secretaría General de Modernización apunta como
observaciones el que los edificios no cuenten actualmente
con espacios de reserva, lo que condiciona crecimientos
futuros. “Se debería intentar contar con estos espacios”,
reza el documento que además añade el compromiso de
“intensificar los contactos para la cesión del solar de
Maestranza por el Ministerio de Defensa. Con respecto a los
juzgados, considerados como espacios físicos, el
departamento ministerial también ha insistido en la
rotulación de las cinco sedes y la ventanilla de atención a
los ciudadanos.
|
justicia
